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金寨春雨公益协会

联系人:许向东 袁兴祥 邓国庆
手 机:13865785578 13905647389 13965458000

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地 址:安徽省六安市金寨县新城区体育馆二楼

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金寨春雨公益协会机构设置及工作职责

发布时间:2015-6-21来源:理事会作者:浏览:787次

                金寨春雨公益协会机构设置及工作职责
    金寨春雨公益协会是以理事会为最高决策机构,全面开展各项工作。协会设立有综合办公室、协调部、财务部、后勤部、文宣部、外联部、策划部、文艺部、法律事务部。
一、综合办公室:
1、负责协会日常办公、内务处理;
2、负责建立、审核、发布及修订完善各项管理制度;
3、负责公众日常咨询、来人来电的接洽、协调与反馈;
4、负责公文的收发、流转和信印管理,负责文件、资料的归档;
5、负责组织机构设置,建立健全人事组织管理制度;
6、负责会员入会手续、会员资料管理系统建设等业务管理;
7、负责协会网站的建立与日常维护,志愿汇等软件的运用;
8、负责各种综合性文件起草,上报、下发有关文件;
9、负责捐赠物资的接收、分配和登记工作;
10、负责会议的记录和领导讲话的起草。
二、协调部:
1、协调各部门日常工作运行,督办重要事项;
2、协调协会活动开展的前期、中期以及后期各部门的工作,督促各
部门的工作进展情况;
3、负责协调各项活动的人员安排、物资准备的落实,车辆安排情况;
4、负责各活动及项目实施结果的考核、评价和反馈;
5、负责综合会议的协调和组织;
6、负责会议的组织及会务工作;
7、负责志愿者的招募工作。
三、财务部:
1、负责建立财务管理制度;
2、负责资金的预算与决算,负责编制年度财务报告;
3、负责资金的日常管理、收支、核算等具体工作;
4、监督项目及活动中资金的使用情况;
5、对资产进行财务管理。
四、后勤部:
1、负责活动的一切后备工作的开展;
2、负责捐赠物资的整理、分类、保管;
3、负责小宗物质的采购;
4、负责购置物品的入库和领取登记,并负责保管。
五、宣传部:
1、负责协会对内、对外的宣传;
2、负责设计协会的海报、倡议书、宣传稿、采访、信息采集及摄影等工作;
3、协会内部文化的建立、对外形象的塑造;活动视频、电子相册及照片等的制作;配合其它部门,做好本协会各项活动前的宣传工作及宣传本协会的宗旨、精神;
4、负责公益活动摄影、摄像、图片整理、刻录、保存及宣传;
5、负责与外部媒介的联络与沟通,负责新闻危机应对及处理。
六、外联部
1、负责组织的对外推广与筹款;
2、策划与其他机构的合作,负责与相应团体与机构的项目申请、接洽和协调;
3、负责外联分部的建立,督导外联分部的工作开展情况。
七、策划部:
1、负责建立公益活动及项目的运作流程和相关制度;
2、负责活动及各项目的策划、创建和具体组织;
3、负责组织和信息的发布;
4、负责整体宣传工作,负责广告及形象的策划与实施,扩大组织的影响力。
八、文艺部:
1、负责协会对内、对外的文艺工作;
2、负责协会各项文艺活动的策划、创建;
3、负责协会各项文艺活动的筹备、开展;
4、做好各种文艺节目的征集、排练及演出工作,做好协会组织活动时的主持工作;
5、负责演职人员的招募、安排。
九、法律部:
1、按照协会业务范围,以协会名义为社会弱势群体提供法律援助,特别是引导和帮助老年人、妇女、儿童、残疾人等社会弱势群体积极运用法律武器维护自己的合法权益;
2、为协会提供法律咨询、维权等服务。

 

金寨春雨公益协会各机构负责人名单

办公室:汪尊慧
协调部:方芳
财务部:刘姗
后勤部:汪强
宣传部:吴纯波
文艺部:储修章
外联部:李力
策划部:许向东
法律部:朱雷