第一条  严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
    第二条  档案按档号排放，资料室内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
    第三条  借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
    第四条  不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
    第五条  切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
    第六条  做好库房温湿度的监控与登记工作。
    第七条  档案保密
    一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守本会档案管理制度。
    二、查阅涉密档案或内部材料，须经本会秘书长批准，必要时报请会长审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
    三、未经批准，任何人不得私自将档案带出工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
    四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保也用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
    五、不归档的份文件及内部材料，须交由本会集中销毁。
    六、工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
    第八条  档案利用
    一、查阅利用本会开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。
    二、查阅重要的或密级档案，按本制度第七条办理；查阅本职范围外的重要档案，须经秘书长批准查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
    三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经本会会长或秘书长批准，并办理外借手续（限5天内归还）若续借，需办续借手续。
    四、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
五、未经本会秘书长批准或会长授权，任何单位、个人无权公布档案内容。
    第九条  工作人员岗位职责
    一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
    二、遵守本会档案管理制度。
    三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进案保护技术。
    四、积极开展咨询服务热情接待档案利用者，迅速、准确提供所档案和资料。
    五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
    第十条  档案鉴定
    一、在理事会上持下，由秘书长和工作人员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，做好档案组织工作。
    二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限。
    三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。
    四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。
    五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经会长批准后，方可存、毁。
    六、销毁档案前登记造册（注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员）；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。
    第十一条  安全与消防
    一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。
    二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
    三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
    四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法做好；消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
    五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。
    第十二条   本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
                                          金寨春雨公益协会
                                           2016年6月22日