依据金寨春雨公益协会理事会第一届二十五次会议决议，现针对金寨春雨公益协会2020年第一届理事会换届会员代表大会的各项内容和活动议程做如下安排：
    一、召开时间、地点等事宜：
    1、时间：2020年05月30日上午9：00。
    2、地点：金寨县新城区新时代文明实践活动中心二楼会议室（桂花公园东侧）。
    3、参会人员：领导、嘉宾、广大志愿者朋友。
    4、交流午餐：实行AA制，每位志愿者35元，初步定在璟源饭店。
    二、换届大会流程及内容：
    第一项：协会业务主管单位金寨县民政局领导宣读同意换届的批复文件。
    第二项：上一届会长作工作报告。
    第三项：协会财务组汪润作财务工作报告。
    第四项：表决通过金寨春雨公益协会章程。
    1、协会负责人作修改协会章程的报告；
    2、表决通过修改过的章程（草案）。
    第五项：表决通过财务管理办法。
    1、协会负责人作财务管理办法的报告；
    2、表决通过。   
    第六项：选举产生新一届理事机构及其负责人和法定代表人。
    1、表决通过选举办法：①宣布选举办法（草案）；
    ②对选举办法（草案）进行举手投票表决。
    2、选举理事机构成员：
    ①宣读新一届理事会成员建议人选名单。
    ②举手表决通过。
    选举的次序是：理事、常务理事、副会长、常务副会长、顾问、执行会长、会长、名誉会长，监事会成员，秘书长实行公开招募制。
    第七项：新当选的会长讲话。     
    第八项：县民政局领导讲话。
    三、换届大会筹备及现场分工：
    1、袁兴祥负责参会领导的邀请；
    2、张智勇负责志愿服务证的制作；
    3、孙先俊负责活动策划；
    4、叶茂负责主持词的撰写；
    5、陈代滟负责LED背景的制作；
    6、陈晓静负责大会主持；
    7、方芳负责现场志愿者人员分工的协调；
    8、蔡竹君、林磊、鄢皖豫负责活动现场的指引；
    9、詹正凤、王成芳负责志愿者签到；
    10、毛元玉、林胜负责午餐人员的统计和费用收取；
    11、张耀、张德宏负责加入志愿者表格的填写；
    12、汪光华、程克林负责志愿服务证的发放；
    13、刘会珍、吴小云等人负责现场座位和方阵秩序；
    14、汪结祥负责音响调试；
    15、张宜红、薛承静、叶凡珍等人负责现场茶水；
    16、徐刚奎、徐长江等人负责会服的收发；
    17、李守蕴负责现场的医疗救护；
    18、林洪涛、张海余、马勤负责现场拍照；
    19、协会党支部盛锋、妇联詹正凤、工会张德宏、团支部陈雪梅联络成员积极做好后勤保障服务。
    四、注意事项：
    1、准时参加；
    2、进入会场前，请按工作人员要求签到，然后到会场有序就座；
    3、保持会场安静，不吸烟，不大声喧哗；
    4、现场工作人员请提前到达布置会场；
    5、各位工作人员各就各位、各司其职，要有主人翁的姿态；
    6、会场LED字幕（内容：金寨春雨公益协会第一届理事会换届会员代表大会胜利召开）。
    五、温馨提示：
    1、志愿服务是城市文明的名片，相信每一位参会志愿者用自己的言行举止来证明文明的力量；
    2、请大家文明出行，注意道路交通安全，高高兴兴到会，平平安安回家。