联系人:刘会珍 王晶晶 许向东
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春雨公益协会2025年会暨第三届会员大会策划案(草案)
依据党员大会、二届理事会相关会议决议,现针对金寨春雨公益协会2025年会暨第三届会员大会的各项内容和活动议程安排如下:
一、年会暨第三届会员大会内容概述
1.时间:2025年11月29日下午2:00;
2.年会举办地:安徽金寨干部学院;
3.年会出席人员:县领导,县委、县政府各部门领导,冠名/赞助/捐赠企业、商家,各家爱心企业负责人,广大爱心人士、志愿者朋友;
4.规模:400—500人;
5.技术支持:金寨视窗。
二、前期筹备
1.成立年会暨第二届理事会换届会员大会筹备委员会;
2.公开推选奖项名单:春雨公益协会“爱心企业”“爱心个人”“十佳志愿者”“优秀小志愿者”奖项等;
3.面向社会各界爱心企业、人士募集年会冠名/赞助及爱心款物捐赠,用于公益事业捐赠、年会等费用,发放与会人员伴手礼,如:土特产、围巾、雨伞、茶杯等,并在年会现场播放赞助商的企业品牌形象。可开具安徽省公益事业捐赠统一票据。
三、发布会节目内容及流程安排(年会总时长控制在3个小时,即下午3:00—6:00)
(一)开幕阶段
1.暖场音乐(恭迎嘉宾)(大屏轮流播放年会主题画面及协会成立10年来志愿服务活动剪影);
2.上场音乐:主持人登台致开场白,全体起立,奏唱国歌;
3.主持人介绍与会领导、嘉宾及新闻媒体;
4.开场舞:表演第1个文艺节目(金寨锣鼓)。
(二)换届阶段
5.宣读换届批复;
6.听取并审议第二届理事会工作报告;(鼓掌通过)
7.听取并审议第二届财务收支情况报告;(鼓掌通过)
8.审议通过章程修改草案;(举手表决)
9.审议通过大会选举办法(草案);(举手表决)
10.选举新一届理事;(举手表决)
11.审议通过新一届理事会领导班子成员(会长、常务副会长、副会长等)名单;(举手表决)
12.审议通过名誉会长、顾问等建议名单;(举手表决)
13.审议通过监事长、监事建议名单;(举手表决)
14.新任会长讲话。
(三)年会阶段
15.表演第2个文艺节目(幼儿群体);
16.颁发2025年度春雨公益协会“爱心企业”“爱心个人”牌匾;(宣读颁奖词,邀请颁奖嘉宾颁奖):
17.采访“爱心企业”“爱心个人”代表;
18.表演第3个文艺节目(青少年群体);
19.颁发2025年度春雨公益协会“十佳志愿者”荣誉证书;(宣读颁奖词,邀请颁奖嘉宾颁奖);
20.表演第4个文艺节目(中老年群体);
21.邀请县领导代表上台致辞;
22.表演第5个文艺节目《志愿者之歌》(大合唱);
23.主持人宣布“金寨春雨公益协会2025年会暨颁奖盛典”圆满落幕。
四、年会筹备及现场分工
1.邀请函的购买、印制以及换届材料的打印(刘会珍)
2.参会领导的邀请(刘会珍、邢晓玉、许向东);
3.各工作站和外联部等公益志愿者嘉宾的邀请(朱昌伟、李力、盛锋、王芳、陈学科、余海永);
4.年会的策划、主持词的撰写(金寨视窗、许向东);
5.年会节目的征集、选定(储修章、张荣生);
6.年会现场志愿者人员分工的协调(方芳);
7.现场捐赠的记录,用餐人员的统计以及餐费的收取(吕丹、王成芳、吴小云);
8.年会伴手礼的发放(王晶晶、姚琳琳、王芳);
9.现场签到以及注册志愿者表格的填写(林磊、毛元玉、陈代燕);
10.参会人员的迎接,现场席卡的摆放(陈尚军、邓国庆)
11.现场礼仪人员的确定和安排,负责荣誉证书、奖品的礼盘端送(杨玲、汪慧);
12.现场茶水(周绍玲、罗从芳、张菊如、叶凡珍等);
13.现场医疗救护(张德宏、李守蕴);
14.现场拍照(林洪涛、汪结祥);
15.提前在党校预定好客房,方便外地参会人员住宿(林磊);
注意事项:
1.准时参加;
2.进入会场前,请按工作人员要求签到,然后在会场有序就座;
3.保持会场安静,不吸烟,不大声喧哗;
4.现场工作人员请提前到达布置会场。
温馨提示:
1.晚餐采用自助餐的方式进行;
2.请大家文明出行,注意交通安全,高高兴兴到会,平平安安回家。
金寨春雨公益协会
2025年9月22日
爱心企业、人士和志愿者年会助学、扶老等捐赠明细:
1.王成芳为年会助学、扶老等捐助500元
2.李学琴为年会助学、扶老等捐助500元
3.福满多超市汪莉为年会助学、扶老等捐助500元
4.憨丫头茶莊林磊为年会助学、扶老等捐款500元
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